Ikuti 7 Tips Berikut agar Tetap Produktif Saat Bekerja
by Lakuuu 16 November 2021
Banyak orang yang selama bekerja tidak menghasilkan output yang maksimal, sehingga terjadi penurunan kualitas kerja.
Ada beragam faktor kenapa seseorang tidak produktif saat bekerja. Mulai dari pikiran yang kacau, mood yang sedang tidak baik, hingga aktivitas lain yang menguras tenaga.
Lalu, bagaimana cara agar tetap produktif selama bekerja? Bagaimana cara mengatur energi agar dapat dimanfaatkan dengan baik untuk bekerja? Simak informasinya berikut ini.
1. Buat to-do-lists
Bukan menjadi rahasia umum lagi dengan membuat daftar kegiatan dapat membantu meningkatkan performa kerja, dan membuat Sobat Lakuuu stay on track, sehingga pekerjaan bisa terselesaikan dengan baik, tanpa melewatkan satupun pekerjaan.
Tapi, masih banyak orang yang membuat to-do-lists terlalu over dan membuat seseorang menjadi overwhelming.
Cobalah untuk membuat daftar kegiatan yang tidak lebih dari 6 kegiatan. Prioritaskan pekerjaan yang mana yang perlu diselesaikan terlebih dahulu, dan yang mana yang bisa dikerjakan nanti atau di kemudian hari. Tidak hanya efektif, cara ini juga baik untuk mengelola energi yang dikeluarkan.
2. Time blocking
Membuat daftar kegiatan sudah cukup baik. Akan lebih baik lagi jika Sobat Lakuuu juga membuat time blocking yang mampu membuat Sobat Lakuuu lebih disiplin dalam menyelesaikan pekerjaan.
Prinsip dari time blocking ini sendiri adalah Sobat Lakuuu memvisualisasikan berapa waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan satu pekerjaan. Satu jam? Dua jam? Atau hanya perlu beberapa menit saja? Kesemua itu dimasukkan ke dalam penjadwalan harian atau time blocking.
Tidak hanya mampu membuat pekerjaan terselesaikan sesuai dengan jadwal, time blocking ini juga sangat ampuh dalam mengasah skill time management dan visualisasi.
3. Hindari potensi distraksi
Gawai adalah salah satu sumber distraksi modern yang sangat mengganggu. Notifikasi media sosial dapat dengan mudah mengganggu kegiatan Sobat Lakuuu, khususnya saat sedang produktif bekerja.
Agar tidak terdistraksi dengan bunyi notifikasi smartphone, cobalah untuk mengganti mode dari mode bunyi, menjadi mode getar atau senyap.
Tapi, jika hal tersebut masih mengganggu konsentrasi, cobalah untuk meletakkan smartphone jauh dari pandangan, dan buat rintangan yang “sulit” untuk mengambil smartphone itu.
Otak akan menghindari hal-hal yang berbau sulit, sehingga Sobat Lakuuu pasti akan merasa malas untuk mengambil handphone sebelum pekerjaan selesai.
4. Suasana tempat kerja yang bersih
Faktanya, lingkungan kerja yang tidak kondusif, kotor, dan berantakan, akan memengaruhi kinerja otak, dan menurunkan performa kerja. Saat lingkungan kerja menjadi bersih dan rapi, pikiran akan jauh lebih fresh, serta meningkatkan kreativitas.
Sebelum bekerja, ada baiknya untuk membersihkan area kerja terlebih dahulu. Lap meja, tata kembali pensil, pulpen, berkas-berkas, dan stationary lainnya.
Buang berkas yang sekiranya sudah tidak diperlukan. Jika memungkinkan, atur ulang kembali tempat kerja Sobat Lakuuu. Bagaimana? Apakah sudah cukup bersih?
5. Putar musik untuk menjaga mood
Tidak ada salahnya Sobat Lakuuu bekerja sambil mendengarkan musik favorit yang dapat membangkitkan semangat, serta menjaga mood agar tetap baik.
Tapi, mendengarkan lagu sambil bekerja kurang direkomendasikan bagi Sobat Lakuuu yang sedang melakukan pekerjaan yang membutuhkan fokus tinggi.
Jika Sobat Lakuuu sedang membutuhkan konsentrasi yang tinggi, ada baiknya untuk tidak memutarkan lagu terlebih dahulu, sampai dirasa pekerjaan tersebut akan segera atau telah selesai.
6. Jangan gelap-gelapan, biarkan sinar masuk!
Dilansir Forbes, bekerja di ruangan yang gelap atau minim cahaya justru dapat menurunkan produktivitas, dan berpotensi untuk memunculkan kantuk.
Cobalah untuk bekerja di tempat yang memiliki sinar matahari atau ruangan yang memiliki penerangan yang cukup agar meningkatkan performa kerja, dan membuat pekerjaan dapat diselesaikan tanpa hambatan.
7. Jangan lupa untuk beristirahat
Selalu ambil istirahat! Sobat Lakuuu bukan suatu kesatuan mesin. Bahkan mesin sekalipun membutuhkan waktu “istirahat”. Jangan lupa untuk berdiri atau sekedar keliling ruangan agar peredaran darah tetap lancar.
Selain itu, tidak ada salahnya untuk melakukan peregangan atau stretching singkat untuk merilekskan otot-otot yang tegang selama bekerja.
Ambil waktu istirahat satu jam setelah makan siang. Jika perlu, Sobat Lakuuu bisa melakukan coffee nap, yaitu mengambil waktu tidur dalam waktu singkat setelah meminum secangkir kopi.
Coffee nap tidak hanya mampu menghilangkan kantuk, tetapi juga meningkatkan kreativitas dan semangat kerja.
